Guia do usuário

1O que é o sistema

O Compêndio guarda, em um único lugar, os modelos de resposta (chamados de pareceres) que a Comissão de Farmacologia usa para responder às solicitações dos pacientes — negativas, comunicados, agendamentos de avaliação, pendências de documentos e outros.

Em vez de procurar o texto em um arquivo de Word, você:

• busca o parecer pelo nome ou por uma palavra do texto;
• copia o texto pronto com um clique, para colar na resposta ao paciente;
• sugere melhorias quando um texto precisar mudar — e um administrador revisa antes de valer para todos.

Assim todo mundo usa sempre a versão atual e aprovada de cada texto, e fica registrado quem mudou o quê e quando.

2Como entrar

1. Abra o endereço do sistema no navegador (Chrome, Edge ou Firefox). O endereço é fornecido pela equipe — se não souber, pergunte ao administrador.
2. Digite seu usuário e sua senha. Quem cria o usuário e entrega a senha inicial é o administrador do sistema.
3. Clique no botão azul “Acessar o Compêndio”.

Existem dois tipos de conta. O que muda entre elas é o que acontece quando você quer alterar um texto:

3Conhecendo as telas

Depois de entrar, o menu fica na coluna à esquerda. São quatro áreas:

• Painel — a página inicial. Mostra quantos pareceres existem, se há sugestões aguardando revisão e quais textos foram atualizados por último.
• Biblioteca — a estante completa, onde você busca e abre os pareceres. É a tela que você mais vai usar.
• Propostas — as sugestões de mudança: as suas e (para administradores) as que aguardam decisão. O numerinho laranja ao lado indica quantas estão pendentes.
• Usuários — só aparece para administradores. É onde se criam contas e se redefinem senhas.

No topo da tela há uma caixa de busca que funciona de qualquer lugar do sistema, e o seu nome aparece no canto inferior esquerdo, junto do botão de sair.

4Encontrar um parecer

1. Clique em Biblioteca no menu à esquerda (ou digite direto na busca do topo).
2. Escreva na caixa Buscar uma palavra do título ou do texto. Exemplos: insulina, osteoporose, off label. A lista filtra sozinha enquanto você digita.
3. Se preferir, use o filtro Categoria para ver só um tipo de resposta (Negativa, Comunicado, Avaliação / Agendamento, Pendência de documentos…).
4. Clique na linha do parecer desejado para abri-lo.

A lista mostra 25 pareceres por página — use os números no final da página para avançar. Você também pode ordenar por ordem alfabética ou pelos mais recentes.

5Copiar o texto para responder um paciente

1. Abra o parecer (passo anterior). O texto completo aparece no centro da tela, como um documento.
2. Clique no botão azul “Copiar texto”, no alto da página. Vai aparecer o aviso “Texto copiado para a área de transferência”.
3. Vá até onde a resposta será escrita (SCODES, e-mail, Word…) e cole: clique com o botão direito e escolha “Colar”, ou use Ctrl + V.
4. Complete os campos variáveis do texto, quando houver — datas, horários e locais costumam vir marcados como xx/xx/xxxx.

6Histórico de versões

Todo parecer guarda as versões anteriores do texto. Para ver:

1. Abra o parecer.
2. Clique na aba Histórico, logo acima do documento (o número ao lado mostra quantas versões existem).
3. Clique em uma versão para abrir o texto daquela época, com quem alterou e quando.

Isso vale para auditoria e para recuperar um trecho antigo: basta copiar da versão anterior.

7Sugerir mudanças (perfil comum)

Encontrou um texto desatualizado, com erro, ou sente falta de um modelo novo? Você não altera nada sozinho — você envia uma proposta, e um administrador decide. Funciona assim:

Para sugerir a edição de um texto

1. Abra o parecer e clique em “Propor edição”.
2. Altere o título, a categoria ou o texto no formulário que abrir.
3. No campo Justificativa, explique em uma frase o porquê da mudança (ex.: “Portaria atualizada em 2026”). Isso ajuda o administrador a decidir.
4. Clique em “Enviar para aprovação”.

Para sugerir um texto novo

Na Biblioteca, clique em “Propor novo parecer”, preencha título, categoria e o texto completo, e envie da mesma forma.

Formatar o texto

A barra acima do texto tem: desfazer/refazer; estilo do parágrafo (Parágrafo, Título, Subtítulo, Citação); negrito, itálico, sublinhado, tachado, sobrescrito (nº, m²), subscrito e marca-texto; alinhar à esquerda, centralizar, à direita ou justificar; listas; aumentar ou diminuir o recuo; recuo de primeira linha; espaçamento entre linhas (1,0 · 1,15 · 1,5 · 2,0); link; linha horizontal; e limpar formatação.

O botão “Formatar ABNT” ajusta o texto todo de uma vez às normas da ABNT (NBR 14724): Times New Roman 12, texto justificado, recuo de 1,25 cm na primeira linha, espaçamento 1,5 e parágrafos sem espaço extra; títulos em negrito e sem recuo (o Título em MAIÚSCULAS); citações com recuo de 4 cm, fonte 10 e espaçamento simples. Ele também limpa espaços repetidos, espaço antes de vírgula ou ponto e linhas em branco em excesso. Não gostou? Desfazer (ou Ctrl+Z) volta ao texto anterior.

Para sugerir a exclusão

Abra o parecer e clique em “Propor exclusão” — será pedida uma justificativa.

O que acontece depois?

Sua sugestão passa por duas revisões: primeiro o técnico, depois o diretor. A tela Propostas mostra a situação:

Se o técnico ou o diretor devolver a proposta, ela volta para você com um comentário explicando o motivo: use “Corrigir e reenviar” para ajustar o texto e mandar de novo (recomeça pela revisão técnica), ou “Cancelar proposta” para desistir. Enquanto a proposta tramita, o texto original continua valendo para todos.

8Para administradores

Editar, criar e desativar diretamente

Administradores não precisam de aprovação: os botões Editar, Novo parecer e Desativar aplicam a mudança na hora (e registram uma nova versão no histórico). “Desativar” não apaga nada — o texto sai das buscas, mas pode ser reativado depois (escolha “Desativados” no filtro Situação da Biblioteca para encontrá-lo).

Revisar as propostas

1. Entre em Propostas (o numerinho laranja no menu mostra quantas aguardam).
2. Em cada cartão você vê quem sugeriu, a justificativa e uma comparação lado a lado: o texto atual à esquerda e o proposto à direita, com as diferenças destacadas em cores (vermelho = sai, verde = entra).
3. Se quiser, escreva um comentário para o autor no campo indicado (obrigatório ao devolver).
4. Clique em Aprovar e aplicar (a mudança entra em vigor na hora) ou Devolver (a proposta volta ao autor para correção). O técnico faz a 1ª revisão na aba “Revisão técnica”; a aprovação dele envia a proposta para a sua fila (aba “Diretor”).

Gerenciar usuários

1. Entre em Usuários no menu.
2. Novo usuário: clique no botão azul, preencha login, nome, senha inicial e o perfil (Comum ou Administrador). Informe a senha à pessoa e oriente a troca no primeiro acesso.
3. Redefinir senha: use quando alguém esquecer a senha.
4. Desativar: bloqueia o acesso de quem saiu da equipe, sem apagar o histórico do que a pessoa fez. Dá para reativar depois.

9Perguntas frequentes