Comum — consulta e copia pareceres. Alterações (criar, editar, excluir) viram propostas.
Técnico — faz a 1ª revisão das propostas: aprova (segue ao diretor) ou devolve ao autor com comentário.
Diretor (admin) — aprovação final (aplica a mudança); também edita diretamente e gerencia usuários.
Proposta devolvida (pelo técnico ou pelo diretor) volta ao autor, que corrige e reenvia — recomeçando pela revisão técnica.
Proposta cancelada não é apagada: fica guardada na aba Canceladas, com o texto do parecer, e pode ser reaberta pelo autor ou pelo diretor para novas alterações.
Fila e revisão — nas etapas em andamento, as propostas que estão há mais tempo esperando vêm primeiro, com "nesta etapa há N dias" no cartão. Clique em "Ver detalhes" para a comparação e a tramitação completa (quem enviou, devolveu, reenviou e aprovou, com os comentários). Revisores podem marcar várias propostas e aprová-las de uma vez. Se o parecer mudou depois que a proposta foi feita, o cartão avisa e a aprovação pede confirmação, para não desfazer alterações sem querer.
Formatação — no editor, a barra tem estilos de parágrafo (título, subtítulo, citação), alinhamento, recuos, espaçamento entre linhas, sobrescrito, marca-texto, link e mais. Formatar ABNT ajusta o texto todo às normas da ABNT (Times 12, justificado, recuo de 1,25 cm, espaçamento 1,5, citações com recuo de 4 cm); Desfazer volta atrás.
Notificações — o sino no topo mostra o que aconteceu com as suas propostas (devolvida, aprovada, ajustada pelo revisor…).
Toda alteração aplicada gera uma versão no histórico do parecer — visível a todos os perfis no menu Histórico.
Trabalhando neste parecer — ao abrir um parecer, os outros usuários passam a ver que você está nele (na lista da biblioteca e dentro do parecer). A chave desliga sozinha quando você sai dele, e você pode desligá-la antes se estiver só consultando.
Trabalhando numa proposta — na tela Propostas, a chave "Estou trabalhando" de cada cartão mostra aos outros que você está nela (a borda do cartão fica violeta para eles). Você pode marcar várias. Cada marcação continua mesmo com o aplicativo fechado ou depois de sair do sistema, e só termina quando você desmarca, quando a proposta muda de etapa ou quando o diretor a retira.
Marcar — guarda um parecer para retomar depois, inclusive em outro dia ou computador. Enquanto houver algo marcado, o botão Ir para o marcado, no topo, leva você até ele na biblioteca.